Stand: Oktober 2026. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein sorgfältig erstelltes Muster, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Bitte lassen Sie sie vor der Veröffentlichung prüfen und passen Sie sie an, wenn Sie weitere Dienste einbinden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mathias Dursun / Pohlheimer Haustechnik
Inhaber: [Vor- und Nachname des Inhabers]
Gießener Straße 57
35415 Pohlheim
Telefon: 0160 95733902
E-Mail: info@pohlheimer-haustechnik.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse).
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.
3. Hosting
Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website werden die unter Ziffer 4 genannten Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens [14] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Beim ersten Besuch fragen wir über ein Banner nach Ihrer Einwilligung für optionale Dienste (Statistik und externe Medien). Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „ph_consent“), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Optionale Dienste werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite.
7. Kontaktformular und Heizungs-Check
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Heizungs-Check eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort, Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für maximal 10 Minuten in pseudonymisierter Form (Hashwert) zwischengespeichert. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
Auf unserer Website bieten wir einen Link zu WhatsApp an. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) hergestellt. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, erhält WhatsApp bzw. die Meta-Gruppe Zugriff auf Metadaten der Kommunikation; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie dies nicht möchten, nutzen Sie bitte Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Kontaktaufnahme) bzw. lit. b DSGVO. [Bitte prüfen: Nutzen Sie WhatsApp Business geschäftlich, ergänzen Sie hier die entsprechenden Angaben.]
9. Google Analytics (nur mit Einwilligung)
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp). IP-Adressen werden in der EU gekürzt. Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Die Daten werden nach [14] Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
10. Google Maps (nur mit Einwilligung)
Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Anschrift s. o.) anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dies aktiv anklicken bzw. in den Cookie-Einstellungen „Externe Medien“ zugestimmt haben. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.
11. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendete Schriftart wird lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.